Règlements

Conditions et règles d'utilisation des salles

Gymnase, dojo et vestiaire

Gymnase

Règles Alimentaires : Aucune nourriture, gomme, boisson, à l’exception de l’eau, ne sera tolérée.
Chaussures : Veuillez porter des espadrilles avec des semelles claires pour préserver l’état des surfaces dans le gymnase.
Casiers : Des casiers sont fournis pour déposer les effets personnels. Le Locataire doit apporter un cadenas. Le Locateur n’est pas responsable des vols ou des biens endommagés. Il est strictement interdit de réserver un casier ; veuillez retirer votre cadenas à la fin de votre activité.
Tenue Vestimentaire : Une tenue vestimentaire adéquate est requise.
Horaires de Location : Le Locataire doit quitter le plateau dès la fin de l’heure de location.
Modification d’Attribution : Le Locateur se réserve le droit de modifier le terrain attribué sans préavis, à condition que ce changement ne soit pas permanent.

Vestiaire

L’accès aux vestiaires est limité à 30 minutes avant et après les activités.
Des douches et vestiaires sont disponibles.
Déposez vos bottes et souliers d’extérieurs sur le support prévu à cet effet à l’extérieur des vestiaires.

Dojo

Maladies et infections : L’accès est refusé en cas de maladie contagieuse ou d’infection cutanée.
Bijoux : Retirez vos bijoux avant de pratiquer une activité dans le dojo.
Tatamis : Ne placez pas de chaises ou tout autre type de meuble sur les tatamis.
Chaussures : Veuillez retirer vos chaussures ou sandales avant d’entrer dans le dojo.

Salle de réception, salle polyvalente, salle de réunion et salle de danse

Écran de projection : Le Locataire qui souhaite utiliser les écrans et projecteurs pour la projection (ex. : photos, PowerPoint, etc.) dans les salles qui dispose d’un tel équipement doit s’assurer de se prémunir d’un ordinateur portable ainsi qu’une clé USB avec les (documents, photos ou autre) dont il a besoin pour la projection en cas de problème.
Durée de location : La durée de la location est clairement spécifiée dans le contrat de location. Si la salle est occupée au-delà de la durée prévue, des frais supplémentaires peuvent être facturés.
Capacité : La capacité maximale de la salle doit être respectée. Il est interdit d’organiser des événements qui dépassent la capacité de la salle.
Sécurité : Le Locataire est responsable de la sécurité de tous les participants à l’événement. Les règles de sécurité doivent être respectées en tout temps, y compris les règles relatives aux incendies, à la sécurité électrique et à l’utilisation de l’équipement.
Décoration : La décoration de la salle doit être faite durant les heures de location.

Plan de montage : Le détail du montage de votre salle, si applicable, doit nous être remis au plus tard 14 jours avant la tenue de l’activité.

Règles d'utilisations générales

Le collage, brochage et épinglage est interdit. Seule l’utilisation de la gommette blanche est permise.
L’usage de confettis et de brillants métalliques est interdit. (Confettis en papier accepté).
La salle doit être remise dans le même état qu’elle vous a été livrée. Un ménage raisonnable doit être fait avant de quitter les lieux. À défaut, l’Espace des Bâtisseurs effectuera les travaux nécessaires et facturera le Locataire au taux horaire des « journaliers », majoré de 15 % pour frais administratifs. Ces frais s’ajouteront le cas échéant.
Le Locateur se réserve le droit de refuser l’accès au plateau au Locataire en cas de non-respect des modalités de paiement ou de non-respect des présentes conditions et règles d’utilisation. Dans un tel cas, aucune indemnisation en faveur du Locataire n’est de mise (les modalités de paiement sont maintenues).
Un permis d’alcool n’est pas requis lorsque toutes les conditions suivantes sont respectées :
- Il s’agit d’une activité occasionnelle à laquelle seuls des membres de la famille, des amis et des connaissances de la personne qui l’organise sont invités (ex. : fête d’anniversaire ou mariage). Une activité privée ne peut pas être annoncée ni être ouverte au public. Les renseignements au sujet de l’activité doivent être fournis seulement aux personnes invitées.
- Il y a moins de 200 personnes qui participent à l’activité.
- Il s’agit d’une activité où l’alcool est offert gratuitement ou apporté par les participants.
- Dans tous les autres cas, un permis d’alcool est nécessaire pour servir des boissons alcoolisées.
L’usage de drogues ou de tout autre stupéfiant est formellement interdit, sous peine d’expulsion automatique.

Note : Cette section présente les principales règles d’utilisation. Pour l’ensemble des règlements et conditions, veuillez vous référer à votre contrat.